Administratiu/va – Secretaria Acadèmica de l’Escola Coral

 

La Fundació Orfeó Català-Palau de la Música, precisa incorporar un/a Administratiu/va per la secretaria acadèmica de l’Escola Coral.

En dependència de la Gerència i de la Direcció de l’Escola donarà suport logístic i administratiu encarregant-se, entre d’altres:

·        Gestió administrativa de l'escola (cobrament de quotes i matrícules, llistats, autoritzacions, tramitar permisos i certificats pels alumnes i cantaires i actualitzar els llistats de cantaires)

·        Atenció i relació amb les famílies amb una comunicació directa, immediata i fluida.

·        Avisar telefònicament les famílies o cantaires en cas d’incidències per malaltia dels professors i directors, o el que es requereixi.

·        Gestionar les sol·licitud per accedir als cors i gestionar les matriculacions dels alumnes de l’Escola Coral. Portar la BBDD dels cors.

·        Coordinar amb els directors els horaris de les proves.

·        Acompanyar als cors de l'etapa infantil en algunes de les activitats fora del palau.

·        Treballar de manera coordinada amb el departament de producció i facilitar la documentació, llistats i en general la informació necessària per dur a terme l'activitat.

·        Fer la revisió ortogràfica, redacció , maquetació i confecció dels informes trimestrals.

·        Fer els apunts de les actes i reunions.  Claustres, reunions ED, reunions de directors, reunions de professors de cant.

·        Assistir a les reunions setmanals de l'equip directiu de l'escola Coral.

·        Controlar els pagaments de les quotes, així com les seves incidències, treballant coordinadament amb comptabilitat.

·        Atendre trucades i el correu electrònic que demanen informació sobre l’Escola Coral

Busquem a un/a professional amb mètode i organització, acostumada a treballar amb nen i famílies, orientació al client (intern i extern), iniciativa, capacitat de servei i amb experiència en la gestió administrativa. Específicament es requerirà:

 

• Formació:  Grau Mitjà en Administració o similar
• Coneixements en informàtica: domini de les eines d’ofimàtica (Office 365)
• Coneixements musicals i experiència en el món coral

 

La prestació del servei es realitzarà, mitjançant contracte indefinit a temps parcial, en 15 hores setmanals, repartides de la següent manera:

 

·       Tardes: dilluns i dimecres (16.30h – 20.30h -> 4h/dia per tant 8h/setmana)

·       Matins: dilluns i divendres (10h – 13.30h -> 3.5h/matí per tant 7h/setmana)

 

Els interessats/des han d’enviar el seu currículum a la següent adreça: [email protected]